Новый порядок электронного документооборота с СФР вступит в силу 20 октября

Социальный фонд России (СФР) с 20 октября 2023 года приступит к обмену электронной документацией с работодателями по обновленным правилам, утверждённым приказом от 30.05.2023 г. № 931. Прежние правила регламентировал приказ ФСС от 27.12. 2021 г. № 595, который по причине объединения ПФР и ФСС утратил силу.

Новые правила устанавливают порядок и условия обеспечения электронного документооборота между территориальными подразделениями СФР и работодателями. Они требуют использования усиленной электронной подписи и распространяются на документы, представляемые руководителями предприятий в соответствии с положениями ФЗ № 125-ФЗ. К ним относятся:

  • акт проверки;

  • решение о вынесении меры ответственности за правонарушение;

  • требование об уплате недоимки, штрафных выплат, пеней по страховым взносам;

  • решение о взыскании страховых выплат;

  • требование о предоставлении документации;

  • решение, связанное с отказом вынесения мер ответственности за правонарушение;

  • требование о компенсации избыточных расходов;

  • решение о компенсации излишне понесённых издержек.

Указанные документы необходимо сразу оформлять в электронном формате или преобразовывать из бумажного вида в цифровой посредством сканирования. После этого документ подписывается УКЭП выдавшего их органа или нотариуса.

При направлении документации работодателям формируются две квитанции. Первая подтверждает дату направления документов территориальным подразделением фонда, вторая удостоверяет факт получения документов из СФР руководством предприятия.

Вместе с обновлёнными правилами устанавливается изменённая форма ЕФС-1. Также вводится новая форма отчёта. Теперь нужно предоставлять больше информации в разделе «Код выполняемой функции». В отчёте о приёме следует уточнять срок заключения трудового соглашения и указывать, является ли предприятие основным местом трудоустройства для работника. При переводе на дистанционный формат работы или неполное рабочее время необходимо проинформировать специалистов Социального фонда о таком режиме.

Скачать Приказ СФР от 30.05.2023 N 931

Источник: ohranatruda.ru