С 1 сентября 2023 года вступят в силу поправки в закон о специальной оценке условий труда (от 28.12.2013 № 426-ФЗ), которые разрешают формировать отчет о проведении СОУТ в электронном виде.
Соответствующий Федеральный закон от 24.07.2023 № 381-ФЗ опубликован на официальном интернет-портале правовой информации.
До настоящего времени законодательство предписывало вести подготовку документации по СОУТ на бумажном носителе.
Новые положения устанавливают, что отчет о проведении СОУТ может составляться как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа. Документ подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем комиссии. Электронный отчет может быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью.
Также введены нормы, обязывающие при проведении СОУТ кроме измерения вредных и опасных факторов учитывать также условия осуществления (специфику) трудовой деятельности. Например, осуществление трудовой деятельности в исправительных колониях.
Кроме того, поправки расширили функционал Федеральной государственной информационной системы учета результатов проведения специальной оценки условий труда (ФГИС СОУТ).