Спецоценка условий труда: сроки, формулировки, спорные вопросы

В какие сроки проводится внеплановая спецоценка?

На основании Кодекса РФ об административных правонарушениях и Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее – Закон № 426-ФЗ):

Когда проводится Срок проведения* Основание
Ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест 12 месяцев Подпункт 1 п. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ
Получение работодателем предписаний инспектора ГИТ в связи с выявленными нарушениями требований Закона № 426-ФЗ или государственных нормативных требований охраны труда, предусмотренных ст. 5.27.1 КоАП 6 месяцев Подпункт 2 п. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ
Изменение технологического процесса, замена производственного оборудования, которые способны оказать влияние на уровень воздействия вредных и опасных производственных факторов (далее — ВОПФ) на работников 12 месяцев Подпункт 3 п. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ
Изменение состава применяемых материалов и (или) сырья, способных оказать влияние на уровень воздействия ВОПФ на работников 6 месяцев Подпункт 4 п. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ
Изменение применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты, способное оказать влияние на уровень воздействия ВОПФ на работников 6 месяцев Подпункт 5 п. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ
Несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или выявленное профессиональное заболевание, причинами которых явилось воздействие на работника ВОПФ 6 месяцев Подпункт 6 п. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ
Наличие мотивированных предложений выборных органов первичных профсоюзных организаций или иного представительного органа работников о проведении внеплановой специальной оценки условий труда 6 месяцев Подпункт 7 п. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ
Несчастный случай на производстве на задекларированном рабочем месте (за исключением несчастного случая, произошедшего по вине третьих лиц) или выявление у работника профессионального заболевания, причиной которых явилось воздействие на работника ВОПФ, либо в отношении работника и на его рабочем месте в ходе проведения проверок ГИТ выявлены нарушения, установленные ст. 5.27.1 КоАП 6 месяцев Пункт 5 ст. 11 Закона № 426-ФЗ
Изменение имени, фамилии или отчества (при наличии) работодателя — индивидуального предпринимателя, реорганизации работодателя — юридического лица или изменения наименования рабочего места Не проводится** Пункт 3 ст. 17 Закона № 426-ФЗ

* Срок исчисляется с даты указанного события.
** Если данные изменения не повлекли за собой наступления случаев, предусмотренных подп. 3–5 и 7 п. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ. Решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда должно приниматься комиссией.

Как прописать в трудовом договоре условия труда на рабочем месте?

Работодатель обязан информировать работников об условиях и охране труда на рабочих местах (ст. 212 ТК РФ).

Когда специальная оценка условий труда на рабочем месте уже проведена, тогда в трудовом договоре может быть указано:

«Условия труда бухгалтера по результатам СОУТ признаны допустимыми, выдача СИЗ не требуется» или

«Условия труда водителя по результатам СОУТ отнесены к классу 3.1 (вредные условия труда). Работнику выдаются СИЗ согласно Типовым нормам 997н и 227. Водитель проходит медицинский осмотр с периодичностью 1 раз в 2 года. Согласно ст. 147 ТК РФ установлен повышенный размер оплаты труда — 4%».

В трудовом договоре (приложении к нему, дополнительном соглашении) необходимо прописывать:

  • информацию об условиях труда на рабочем месте (оптимальные, допустимые условия труда, вредные или опасные условия труда);
  • риск повреждения здоровья;
  • меры по защите от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов;
  • полагающиеся работникам гарантии и компенсации.

Если в организации  СОУТ проводят поэтапно и планируют завершить ее до конца 2018 года или введено в эксплуатацию вновь организованное рабочее место, тогда в трудовом договоре возможна следующая формулировка:

«Работнику предоставляется рабочее место в кабинете у окна: рабочий стол, стул, тумбочка. Рабочее место оснащено персональным компьютером, стационарным телефоном, настольной лампой. Работник выполняет работу с использованием персонального компьютера и оргтехники: принтера, ксерокса, сканера».

Данная формулировка будет действовать до момента проведения специальной оценки условий труда на данном рабочем месте, в установленные сроки.

Вопрос: О внесении изменений в трудовой договор по результатам проведения специальной оценки условий труда.

Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации

ДЕПАРТАМЕНТ УСЛОВИЙ И ОХРАНЫ ТРУДА

ПИСЬМО от 14 июля 2016 года № 15-1/ООГ-2516

О внесении изменений в трудовой договор

Департамент условий и охраны труда рассмотрел по компетенции обращение о порядке применения отдельных положений трудового законодательства и сообщает следующее.

В соответствии со статьей 57 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – Трудовой кодекс) условия предоставления гарантий и компенсаций за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте являются обязательными для включения в трудовой договор.

Если работник принимается на вновь организованное рабочее место, на котором оценка условий труда ранее не проводилась, то до проведения специальной оценки условий труда в трудовом договоре с работником, принимаемым на такое рабочее место, могут быть указаны общие характеристики рабочего места (описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним). По завершении специальной оценки условий труда трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями (класс (подкласс) условий труда, полагающиеся гарантии и компенсации).

В соответствии со статьей 74 Трудового кодекса в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.

Таким образом, изменения условий трудового договора, оформляемые дополнительным соглашением к трудовому договору, возможны не ранее двух месяцев со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. Уведомление работника об изменении условий трудового договора не является письменным ознакомлением работника с результатами специальной оценки условий труда. Работник должен быть ознакомлен под роспись с картой специальной оценки условий труда на его рабочем месте.

Установление работникам гарантий (компенсаций) за работу во вредных и (или) опасных условиях труда по результатам проведения специальной оценки условий труда осуществляется со дня вступления в силу соответствующих результатов проведения специальной оценки условий труда (с момента утверждения отчета о ее проведении). При этом работодатель вправе до проведения указанной специальной оценки условий труда в рамках взаимодействия с социальными партнерами и работником определить возможность компенсации вредных (опасных) факторов при их последующем выявлении по результатам специальной оценки условий труда.

Заместитель директора
Департамента условий и охраны труда
Минтруда России
П. С. Сергеев