Роструд на портале «Онлайнинспекция.рф» запустил новый бесплатный сервис «Банк типовых документов», который содержит 1,5 тысячи форм и примеров документов, как для работников, так и для работодателей. С помощью сервиса можно получить необходимый образец документа, который соответствует нормативным требованиям.
Электронный сервис содержит формы, образцы и примеры документов, которые должны формироваться работником или работодателем в процессе трудовых отношений. Уникальность сервиса заключается в формировании базы не только утвержденных форм документов, но и не утвержденных форм, которые регулярно используются в практике трудовых отношений. К примеру, формы кадровых документов – заявление о приеме на работу, ряд заявлений о предоставлении отпусков и их прекращении; и формы документации по охране труда – организационно-распорядительные и учетные документы, приказы, регулирующие рабочее время и время отдыха, ряд справок и уведомлений.
Документы размещены в каталоге и разделены на два блока: для работника и работодателя.
Рубрикатор включает 13 разделов:
1. Прием на работу (заключение трудового договора)
2. Изменение условий трудового договора
3. Увольнение (прекращение трудовых отношений)
4. Рабочее время
5. Время отдыха
6. Оплата труда
7. Гарантии и компенсации
8. Ответственность работников
9. Ответственность работодателей
10. Квалификация работника. Подготовка и дополнительное профессиональное образование работника
11. Охрана труда
12. Особенности регулирования труда отдельных категорий работников
13. Иные вопросы
Так для раздела «Охрана труда» формы типовых документов расположены в подразделах:
- Документы по общим вопросам организации охраны труда;
- Документы для обеспечения прав работника на охрану труда;
- Документы при несчастных случаях на производстве;
- Инструкции по охране труда.
Каждая форма содержит информацию:
- об основаниях применения документа (предписание закона либо усмотрение сторон);
- реквизиты правовой нормы, в соответствие с которой (в случае с предписанием) или применительно к которой (в случае с усмотрением) документ используется;
- о наличии утверждённой формы применяемого документа с указанием акта, которым она утверждена (при наличии);
- о рекомендательном характере формы при отсутствии утвержденной формы применяемого документа;
- о стороне трудового договора, которая составляет документ;
- о порядке создания (принятия) документа (в случае если такой порядок регламентирован законодательством).
Документы выбираются с учетом фильтра:
- Обязательные (форма утверждена);
- Обязательные (форма не утверждена);
- Необязательные (фактически применяемые).
При выборе нужной формы документа, происходит загрузка файла на компьютер в формате.rtf (возможность редактирования в MS Word). Указана и статистика о количестве загрузок документа.
