Один из способов сэкономить на специальной оценке условий труда — определить аналогичные рабочие места. В этом случае будет достаточно оценить лишь 20 процентов от общего числа таких мест.
Перечень рабочих мест, на которых нужно провести специальную оценку условий труда, определяет комиссия работодателя до начала спецоценки. Перечень составляют в свободной форме и указывают в нем аналогичные рабочие места (п. 5 ст. 9 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ).
На аналогичные рабочие места составляют одну карту спецоценки и разрабатывают единый перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда сотрудников (п. 2, 3 ст. 16 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ).
Обязательные измерения проводят на 20 процентах аналогичных рабочих мест, но не менее двух. Так определяют идентичность условий труда. Если во время спецоценки выявят хотя бы одно рабочее место из группы, которое не отвечает признакам аналогичности, то проведут оценку всех рабочих мест этой группы.
Чтобы определить аналогичные рабочие места, возьмите штатное расписание. С помощью пошагового алгоритма объедините рабочие места в группы. Если не все признаки совпадают, разбивайте на группы поменьше. Если и там нет совпадений, значит аналогичные рабочие места отсутствуют, — проводите специальную оценку условий труда на каждом рабочем месте.
Шаг 1. Проанализируйте штатное расписание и должностные обязанности
Так как профессия, должность и специальность работников на аналогичных рабочих местах должны быть одинаковыми, выберите идентичные из штатного расписания и объедините их в группы. Работники на аналогичных рабочих местах должны выполнять одинаковые трудовые функции. Проверьте это в трудовых договорах и должностных инструкциях.
Шаг 2. Выясните режим труда
Под режимом труда понимают порядок чередования и продолжительность периодов труда и отдыха. Количество рабочих мест может быть не равно количеству сотрудников, которые на них работают. Это актуально при сменной работе. Режим рабочего времени должен быть указан в трудовых договорах работников, приказах по организации, графиках сменности, других локальных документах для этой профессии.
Шаг 3. Определите расположение рабочих мест
Аналогичные рабочие места должны быть расположены в одинаковых условиях, то есть в одном или нескольких идентичных помещениях. В помещениях должны быть однотипные системы вентиляции, отопления и кондиционирования воздуха, а также одинаковое освещение.
Шаг 4. Изучите технологический процесс
На сотрудников, которые работают на аналогичных рабочих местах, должны воздействовать одинаковые вредные и опасные производственные факторы. Это значит, что работники участвуют в однотипных технологических процессах. Проверьте, используют ли работники одинаковые инструменты, приспособления, оборудование, материалы и сырье. Также важно, чтобы работники использовали одинаковые средства индивидуальной защиты.
